L’archivage physique de vos documents
Archimède propose des solutions sur mesure pour conserver, déménager ou externaliser vos archives physiques de manière sécurisée et efficace, tout en vous assurant un accès rapide aux informations qu’elles contiennent.
A qui peut s’adresser cette solution ?
- Santé
- Expertise comptable / Commissariat aux comptes
- Assurances
- Notaires et avocats
- Immobilier et syndics
- Industrie et BTP
Pourquoi externaliser l’archivage de vos documents papier ?
- Pour sécuriser vos archives,
Vos documents sont stockés dans des locaux dédiés, adaptés, certifiés et assurés. - Pour optimiser vos coûts,
Vous économisez de la surface de bureaux et du temps de travail. - Pour gagner en productivité,
Vos archives sont disponibles à tout instant, facilement consultables, et vous bénéficiez d’un système de gestion optimal : plus d’erreurs d’archivage, plus de temps perdu à chercher un document ou une information.
Votre solution d’archivage sur mesure
La mise en place d’un processus d’archivage commence toujours par un audit documentaire de votre fonds d’archives et l’étude personnalisée de vos besoins. Selon le volume, la typologie, la fréquence des recherches et des consultations, nous élaborons avec vous un plan d’archivage sur mesure.Nos prestations couvrent tous vos besoins d’archivage :
- Prise en charge des archives
- Stockage et conservation
- Mouvements d’archives
- Destruction